Terms & Conditions 2026

ALGEMENE VOORWAARDEN – GEBRUIKSLICENTIE FOTO- EN BEELDMATERIAAL (2026)

Door ondertekening van dit document en/of ontvangst van de beelden erkent de klant uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden en deze integraal te aanvaarden.

  1. AUTEURSRECHT EN EIGENDOM

Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op de door Willem Van Puyenbroeck gecreëerde foto's, beelden en visuele werken blijven te allen tijde en exclusief eigendom van Willem Van Puyenbroeck.

De levering van foto's of ander beeldmateriaal houdt uitdrukkelijk geen overdracht van auteursrechten, eigendomsrechten of intellectuele eigendomsrechten in.

De klant verwerft uitsluitend een beperkt gebruiksrecht (licentie) zoals omschreven in deze voorwaarden.

De betaling van een opdracht, factuur, fotosessie of licentievergoeding verleent de klant uitsluitend de uitdrukkelijk overeengekomen gebruiksrechten en houdt op geen enkele wijze een overdracht van eigendom, auteursrechten of intellectuele eigendomsrechten in. De klant wordt nooit eigenaar van de beelden, ongeacht de betaalde vergoeding, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk anders werd overeengekomen.

  1. TOEGEKENDE GEBRUIKSLICENTIE

De klant verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare gebruikslicentie voor:

  • Digitale media

  • Sociale media

  • Nieuwsbrieven en mailings

  • Websites

  • Intern bedrijfsgebruik

  • Gebruik binnen de eigen kantoren en bedrijfsactiviteiten

De licentie geldt voor België en voor de volledige wettelijke beschermingsduur van het auteursrecht.

Alle gebruiksvormen die niet uitdrukkelijk in deze overeenkomst worden vermeld, zijn uitgesloten en blijven voorbehouden aan de auteur.

KOPPELING AAN BETALING

Het gebruiksrecht (de licentie) op de geleverde beelden wordt uitdrukkelijk en onherroepelijk gekoppeld aan de volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.

Zolang de factuur geheel of gedeeltelijk onbetaald is:

·       is de klant niet gemachtigd de geleverde beelden te publiceren, te gebruiken, te verspreiden of op enige andere wijze te exploiteren;

·       geldt elk gebruik van de beelden als gebruik zonder licentie en bijgevolg als een auteursrechtelijke inbreuk;

·       kan de fotograaf onmiddellijke verwijdering van het beeldmateriaal eisen.

 

De levering van beeldmateriaal (ook in lage resolutie of met watermerk) houdt geen verlening van gebruiksrecht in zolang de factuur niet is voldaan. Eventueel geleverde voorlopige bestanden zijn uitsluitend bestemd voor interne goedkeuring en mogen niet worden gepubliceerd.

Het gebruiksrecht treedt pas in werking op de datum van volledige betaling van de factuur en blijft daarna van kracht voor de overeengekomen duur en gebruiksvormen, mits naleving van alle overige voorwaarden.

  1. VERBOD OP OVERDRACHT AAN DERDEN

De verleende licentie is strikt persoonlijk en uitsluitend bestemd voor de contracterende klant.

Het is uitdrukkelijk verboden om de beelden geheel of gedeeltelijk door te geven, te verkopen, ter beschikking te stellen, te verspreiden, te sublicentiëren of anderszins over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Willem Van Puyenbroeck.

Onder derden wordt onder meer verstaan:

  • Marketing- en communicatiebureaus;

  • Reclamebureaus;

  • Grafische ontwerpers;

  • Webdesigners;

  • Freelancers;

  • Pers- en mediapartners;

  • Sponsors;

  • Leveranciers;

  • Onderaannemers;

  • Partnerbedrijven;

  • Dochter- of moedermaatschappijen;

  • Gelieerde ondernemingen;

  • Iedere andere natuurlijke of rechtspersoon die geen partij is bij deze overeenkomst.

Indien een derde partij gebruik wenst te maken van de beelden, dient hiervoor vooraf een afzonderlijke schriftelijke licentieovereenkomst met de auteur te worden afgesloten.

"Indien de klant beeldmateriaal ter beschikking stelt van een derde partij zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur, wordt dit beschouwd als een nieuwe publicatie en afzonderlijke licentieverlening. Zowel de klant als de derde partij zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende vergoedingen, schadevergoedingen en kosten."

  1. HERGEBRUIK EN UITBREIDING VAN DE LICENTIE

Elk gebruik buiten de uitdrukkelijk verleende licentie vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Willem Van Puyenbroeck.

Voor bijkomend gebruik kan een aanvullende licentievergoeding worden aangerekend.

5.   WIJZIGINGEN AAN HET BEELDMATERIAAL

Het is niet toegestaan om de beelden op een wijze te wijzigen die afbreuk doet aan de artistieke integriteit, reputatie of rechten van de auteur.

Ingrijpende bewerkingen, manipulaties, composities of afgeleide werken vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming.

  1. MORELE RECHTEN

De morele rechten van de auteur blijven volledig behouden.

Bij elke gebruik van de beelden dient volgende vermelding te worden toegevoegd:

© Willem Van Puyenbroeck

De klant zal geen handelingen stellen die afbreuk doen aan de reputatie of integriteit van het werk of van de auteur.

  1. VERBOD OP AI-TRAINING EN DATASETS

Het is uitdrukkelijk verboden om de beelden te gebruiken voor het trainen, ontwikkelen, testen of verbeteren van artificiële intelligentie, machine learning-systemen, beeldgeneratoren, datasets of vergelijkbare technologieën zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Willem Van Puyenbroeck.

  1. INBREUKEN EN SCHADEVERGOEDING

Elke vorm van gebruik die niet uitdrukkelijk schriftelijk werd toegestaan door Willem Van Puyenbroeck wordt beschouwd als een auteursrechtelijke inbreuk en een contractuele tekortkoming.

Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend:

  • Gebruik buiten de overeengekomen media of doeleinden;

  • Gebruik door derden;

  • Doorgifte van bestanden aan derden;

  • Publicatie door niet-gelicentieerde partijen;

  • Commercieel hergebruik buiten de verleende licentie;

  • Bewerking of wijziging zonder toestemming;

  • Gebruik na beëindiging van de licentie;

  • Gebruik van beelden voor AI-training, datasets of vergelijkbare toepassingen.

Bij een dergelijke inbreuk is de overtreder van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan driemaal (3x) de gebruikelijke licentievergoeding die Willem Van Puyenbroeck voor het betrokken gebruik zou hebben aangerekend, met een minimumvergoeding van € 1.500 per afzonderlijk beeld en per afzonderlijke inbreuk.

Deze forfaitaire vergoeding geldt uitsluitend als minimale schadevergoeding en doet geen afbreuk aan het recht van Willem Van Puyenbroeck om een hogere werkelijk geleden schade, winstderving, reputatieschade, gerechtskosten, advocatenkosten en andere vergoedingen te vorderen indien de effectieve schade hoger blijkt te zijn.

Elke ongeautoriseerde overdracht van beeldmateriaal aan een derde partij wordt beschouwd als een afzonderlijke en bijkomende inbreuk waarvoor afzonderlijke vergoedingen verschuldigd zijn.

Het betalen van een factuur of licentievergoeding verleent nooit automatisch bijkomende gebruiksrechten en kan niet worden geïnterpreteerd als een stilzwijgende toestemming voor verdere exploitatie van de beelden.

Willem Van Puyenbroeck behoudt zich tevens het recht voor om onmiddellijke verwijdering van het betrokken beeldmateriaal te eisen, de verleende licentie met onmiddellijke ingang te beëindigen en alle beschikbare rechtsmiddelen aan te wenden overeenkomstig het Belgisch recht en het Wetboek Economisch Recht.

Ter verduidelijking en aanvulling van de bestaande schadevergoedingsclausule (Inbreuken en Schadevergoeding) gelden de volgende minimumtarieven bij ongeoorloofd gebruik, naast de reeds voorziene forfaitaire schadevergoeding van driemaal (3x) de gebruikelijke licentievergoeding (minimum € 1.500 per beeld per inbreuk):

Type inbreuk

Min. vergoeding

Per

Gebruik zonder licentie (gebruik vóór betaling)

€ 1.500

beeld / inbreuk

Doorgave aan derde partij zonder toestemming

€ 2.000

beeld / derde

Gebruik buiten overeengekomen media of doelgroep

€ 1.500

beeld / inbreuk

Gebruik voor AI-training, datasets of generatieve systemen

€ 3.000

beeld / inbreuk

Commercieel hergebruik buiten de verleende licentie

€ 2.500

beeld / inbreuk

Bewerking of wijziging zonder toestemming

€ 1.500

beeld / inbreuk

 

Bovenstaande minimumbedragen gelden cumulatief per afzonderlijk beeld en per afzonderlijke inbreuk. Ze vormen een minimum en laten het recht onverlet om hogere werkelijk geleden schade, gederfde winst, reputatieschade en juridische kosten te vorderen. Bij betwisting van het gehanteerde licentietarief geldt als referentie het laagste gangbare markttarief voor vergelijkbaar gebruik, verhoogd met de wettelijk voorziene factor.

 

 

9.    BETALINGSVOORWAARDEN

De volgende bepalingen gelden voor alle opdrachten waarbij de klant handelt in het kader van zijn beroepsactiviteit (handelstransacties tussen ondernemingen, hierna: B2B).

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een kortere of langere termijn werd overeengekomen. Een conventioneel overeengekomen termijn langer dan 30 kalenderdagen is slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk vastgelegd. Een termijn langer dan 60 kalenderdagen is nietig en wordt automatisch teruggebracht tot 30 kalenderdagen, overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, zoals gewijzigd door de Wet van 14 augustus 2021 (van kracht vanaf 1 februari 2022).

Verwijlintresten en forfaitaire schadevergoeding

·       Bij niet-betaling op de vervaldag is de klant, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, het volgende verschuldigd:

·       Verwijlintresten aan een jaarlijkse rentevoet van 10,5% (of de op dat moment geldende referentievoet verhoogd met 8 procentpunten conform de wet, indien hoger), te rekenen vanaf de vervaldag;

·       Een forfaitaire invorderingsvergoeding van € 40, overeenkomstig artikel 6 van de Wet Betalingsachterstand;

·       Een aanvullende forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande factuurbedrag (excl. btw), met een absoluut minimum van € 75 en onverminderd het recht van de fotograaf om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen;

·       Alle redelijke buitengerechtelijke invorderingskosten (aanmaning, advocatenkosten, gerechtsdeurwaarderskosten).

Gedeeltelijke betalingen worden eerst toegerekend op de verschuldigde kosten, vervolgens op de intresten en ten slotte op de hoofdsom.

Opschorting en opeisbaarheid

Bij laattijdige betaling of wanbetaling behoudt de fotograaf zich het recht voor om lopende opdrachten op te schorten en alle nog niet-vervallen facturen onmiddellijk opeisbaar te stellen.

(B2C – CONSUMENTEN)

De volgende bijzondere regels gelden uitsluitend wanneer de klant een consument is in de zin van het Wetboek van economisch recht (een natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden buiten zijn beroepsactiviteit).

Eerste kosteloze herinnering

Conform Boek XIX van het Wetboek van economisch recht (Wet 4 mei 2023, van kracht vanaf 1 september 2023) stuurt de fotograaf, bij niet-betaling op de vervaldag, eerst een kosteloze eerste herinnering aan de consument. Deze herinnering vermeldt minimaal het openstaande saldo, het schadebeding dat verschuldigd wordt bij niet-betaling en de betalingstermijn van 14 kalenderdagen. Na het verstrijken van deze termijn van 14 kalenderdagen zijn de overeengekomen verwijlintresten en schadebedingen verschuldigd.

Schadebedingen consument

De schadebedingen voor consumenten zijn beperkt tot de maxima voorzien in Boek XIX WER en worden berekend op het op dat moment nog verschuldigde saldo. De fotograaf kan geen kosten aanrekenen voor de eerste herinnering. Bij overeenkomsten met regelmatige levering zijn de eerste drie herinneringen per kalenderjaar gratis.

10.  TOEPASSELIJK RECHT

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin Willem Van Puyenbroeck zijn maatschappelijke of beroepsmatige zetel heeft.

De fotograaf is gerechtigd het gebruik van zijn beeldmateriaal te monitoren via publiek beschikbare kanalen (websites, sociale media, zoekmachines, reverse image search). Vaststellingen via dergelijke kanalen leveren een vermoeden van inbreuk op dat de wederpartij dient te weerleggen.

Bij geconstateerde inbreuk is de fotograaf, naast schadevergoeding, tevens gerechtigd op:

·       Onmiddellijke en definitieve intrekking van de verleende licentie;

·       Sommatie tot verwijdering van het beeldmateriaal binnen 24 uur;

·       Aangifte bij bevoegde instanties en/of instelling van een rechtsvordering.

 

 

Willem Van Puyenbroeck, zaakvoerder